O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) informou mudanças no acordo com a Microsoft para a aquisição de produtos da empresa. A negociação resultou na ampliação dos descontos de diversas soluções, incluindo o Microsoft 365 Copilot e Copilot Studio, com elevação de 5% para 10%, além do Office 365 E1 Plus e derivados, que passaram de 21,85% para 35%. Também houve a aplicação de descontos de 15,35% para os demais itens do catálogo PMC-TIC (Preços Máximos de Compra de Item de TIC).
Segundo Rogério Mascarenhas, secretário de Governo Digital, a economia potencial com o acordo atinge a casa de R$ 38 milhões. Ele afirmou que a projeção considera o volume de gastos previstos para 2026 com produtos da Microsoft e que ainda não foram computadas as reduções potenciais do processo licitatório.
Outro destaque é o aumento do catálogo, que passou de 1.853 para 2.007 produtos de software, incluindo subscrição e licenciamento perpétuo. A expansão beneficia diretamente todos os mais de 250 órgãos do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP) e mais de 280 órgãos de outros Poderes e entes que aderiram ao acordo.
Em 2025, o acordo com a Microsoft já havia gerado uma economia potencial de R$ 15 milhões, conforme relatório de monitoramento publicado pela Secretaria de Governo Digital no GOV.BR. O MGI mantém acordos com outras empresas de tecnologia, como Suse, RedHat, Qlik, Google e ESRI, e publica na GOV.BR os catálogos com limites de preços a serem seguidos pelos órgãos da administração pública federal. A adesão a esses acordos pelos demais entes federados também pode gerar novas economias em contratações futuras.
A ampliação do acordo com a Microsoft faz parte de uma estratégia de compras públicas de tecnologia, buscando padronização de soluções, maior poder de negociação e maior previsibilidade de custos. Além disso, a iniciativa facilita a adesão de outros órgãos ao acordo e a consecução de novas economias em contratos de software no governo federal.
